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Manual
Operacional

Manual Operacional · POP-02
⬤ Fase: Enxergar

Diagnóstico
& Fichas Técnicas

Do briefing aprovado ao Caderno Gerencial entregue. Este POP documenta como a Zeste transforma o receituário de um negócio em dados financeiros precisos — custo real por prato, CMV e margem de cada item do cardápio.

Fase 5E
Enxergar
Início
Briefing técnico aprovado (POP-01)
Encerramento
Caderno Gerencial aprovado pelo cliente
Duração típica
1 a 2 semanas
Responsável
Amanda (técnico) · Bruna (revisão cruzada)
01 — Visão Geral

O que é este POP

É o raio-x financeiro da operação. Nada de estimativa — custo real de cada prato, calculado a partir do ingrediente.

Objetivo

Calcular o custo real de produção de cada prato do cardápio usando a hierarquia de 3 níveis (Ingredientes → Fichas → Pratos), gerar o CMV por prato e entregar ao cliente um documento confidencial com a análise financeira completa do cardápio.

Resultado esperado

Cliente sabe exatamente quanto custa cada prato, qual a margem real de cada item e quais pratos estão com CMV fora do padrão. A Amanda sabe quais pratos precisam de ajuste de preço, reformulação ou descontinuação antes de qualquer desenvolvimento.

Escopo

  • Levantamento de todos os ingredientes com preço/kg (Bruna) e cálculo de FC (Amanda)
  • Cadastro de sub-receitas (fichas base e pré-preparos)
  • Cadastro de pratos com preço de venda
  • Cálculo automático de CMV por prato
  • Análise comparativa e nota estratégica (Amanda e Bruna)
  • Entrega do Caderno Gerencial (confidencial ao proprietário)

Não escopo

Este POP não inclui criação de pratos novos, engenharia de cardápio nem padronização operacional. Não define o que o cliente deve fazer com os dados — isso é o POP-03 (Engenharia). Aqui só levantamos e documentamos a realidade.

Em quais serviços aparece

Diagnóstico Operacional Zeste Essencial Performance Estratégico Start

O Diagnóstico Operacional (serviço isolado) é essencialmente este POP. Nos demais serviços, este POP é o ponto de partida antes de qualquer desenvolvimento.

Antes de começar

O briefing técnico do POP-01 deve estar aprovado. Sem ele, faltam informações críticas: quais pratos existem, como são produzidos e quais ingredientes usam.

"Mas eu já tenho CMV real."

Muitos clientes chegam com o CMV contábil calculado pelo estoque:

(Estoque inicial + Compras − Estoque final) ÷ Faturamento

Esse número é real e válido — mas responde só uma pergunta: quanto a operação toda gastou. Ele não diz qual prato está com CMV de 38%, por que o frango custa mais que o peixe nem onde está o desperdício.

O diagnóstico Zeste responde as perguntas que o CMV contábil não consegue:

  • Qual prato específico está pesando na margem?
  • O problema é o ingrediente, a gramatura ou o preço de venda?
  • Qual prato reformular antes de lançar o novo cardápio?

Bônus: quando o CMV contábil é maior que a soma dos CMVs por prato, a diferença é desperdício, desvio de execução ou erro de gramatura — informação que só aparece quando os dois métodos são comparados.

02 — A Regra Técnica Central

Hierarquia de custo

Todo trabalho de fichas técnicas da Zeste segue esta ordem, sem exceção. O custo sobe sozinho de baixo para cima.

Ingredientes
Nível 1 — a base
Preço/kg no fornecedor + Fator de Correção (FC) + Fator de Cocção. Custo real por grama líquida.
Fichas
Nível 2 — sub-receitas
Molhos, bases, pré-preparos. Usam ingredientes ou outras fichas. Geram custo/kg da receita pronta.
Pratos
Nível 3 — o cardápio
Usam ingredientes e fichas. Com o preço de venda, calculam CMV, lucro e margem automaticamente.
Nunca pular níveis

Se o prato usa um molho, o molho precisa ser uma ficha com seus próprios ingredientes — não um "custo estimado" jogado direto no prato. Pular níveis quebra o cálculo e gera CMV falso. A Amanda sempre constrói do ingrediente para cima.

Os dois fatores que mais impactam o custo

FC — Fator de Correção

Relação entre peso bruto e peso líquido de um ingrediente. Captura a perda na limpeza, descasque e aparas.

FC = peso bruto ÷ peso líquido

Exemplo: cebola comprada a R$5/kg com FC 1,15 tem custo real de R$5,75/kg líquido. Ignorar o FC subestima o custo.

Fator de Cocção

Mudança de peso de um ingrediente após cozimento, fritura ou grelha. Proteínas perdem peso, massas ganham.

Peso cozido ÷ peso cru

Exemplo: tilápia de 200g cru → 180g grelhado. O custo da porção é calculado sobre os 180g, não os 200g.

Escala de CMV — leitura padrão Zeste

< 30%
Excelente
Margem forte. Manter ou usar como âncora de rentabilidade no mix.
30–35%
Adequado
Dentro do padrão de mercado. Monitorar e revisar preço de fornecedor.
> 35%
Atenção
Requer ação: ajuste de preço de venda, reformulação ou descontinuação.

Referência real — Projeto 440

Exemplo real · 440 Restaurante & Café · Maio 2026
PratoCustoVendaCMVMargemStatus
Tilápia com PestoR$ 19,27R$ 65,0029,6%70,4%Excelente
Frango Caipira c/ PolentaR$ 7,12R$ 35,9019,8%80,2%Excelente
Prato BrasileiroR$ 10,19R$ 35,9028,4%71,6%Excelente
Frango Grelhado c/ QuinoaR$ 7,83R$ 35,9021,8%78,2%Excelente

Nota técnica 440: o custo do molho pesto foi calculado sem parmesão (adicionado só na finalização do prato no serviço), o que estendeu a validade do molho de 5 para 7 dias e reduziu o custo do P01. Esse tipo de decisão técnica vem do diagnóstico.

03 — Jornada

Fases do POP-02

Quatro fases em sequência. Cada uma depende da anterior estar completa.

1
Levantamento de ingredientes e preços
"Sem preço real, não há custo real."
Bruna levanta todos os ingredientes usados nos pratos do cardápio com os preços atuais de fornecedor. Amanda calcula FC e Fator de Cocção para cada ingrediente que tem perda na limpeza ou mudança de peso no cozimento. É a fase mais trabalhosa e a que mais impacta a precisão do CMV.
Bruna levanta · Amanda calcula
2
Cadastro no Sistema Zeste
"A hierarquia de 3 níveis construída de baixo para cima."
Amanda cadastra no módulo Fichas: primeiro os ingredientes (com FC e Fator de Cocção), depois as sub-receitas/fichas base (molhos, bases, pré-preparos), depois os pratos com preço de venda. O sistema calcula CMV automaticamente. Nenhum nível é pulado.
Amanda
3
Análise e nota estratégica
"Os números são a fotografia. A nota estratégica é a interpretação."
Com todos os CMVs calculados, Amanda e Bruna geram juntas o resumo comparativo e escrevem a nota estratégica: quais pratos têm excelente margem, quais precisam de atenção, qual é o maior custo de cada prato e quais decisões o dado sugere. Esta nota é o que transforma planilha em inteligência.
Ambas
4
Caderno Gerencial e entrega
"Documento confidencial. Só o proprietário vê."
Amanda redige o Caderno Gerencial no padrão Zeste (HTML ou PDF, identidade da marca, marca d'água confidencial). Bruna faz a revisão cruzada. Após aprovação interna, o caderno é entregue ao cliente com instrução de uso. O cliente tem 48h para validar ou sinalizar correções.
Ambas
04 — Atividades

O que fazer em cada fase

Detalhamento de cada ação com ferramenta, decisão e critério de qualidade.

Fase 1 · Levantamento de ingredientes

O que coletarComo coletarAtenção
Lista completa de ingredientes de todos os pratos do cardápioBriefing técnico (já feito no POP-01) + cardápio físico recebidoIncluir ingredientes de finalização (azeite, brotos, flores) — têm custo relevante
Preço atual por kg de cada ingredienteNotas fiscais recentes do cliente ou cotação direta com fornecedorPreços devem ser dos últimos 30 dias. Preço desatualizado = CMV falso
FC para ingredientes com perdaPesagem na cozinha do cliente ou referências técnicas validadasProteínas, vegetais com casca e folhas sempre têm FC. Nunca assumir FC 1,0 sem verificar
Fator de Cocção para proteínas e massasTeste na cozinha: pesar antes e depois do cozimentoCrítico para proteínas grelhadas. Tilápia 200g cru → 180g grelhado = FC cocção 0,9
Gramatura por porção de cada componenteBriefing + pesagem direta na cozinhaGramaturas "a olho": Amanda agenda horário para pesagem (mín. 3 porções do mesmo prato, calcula média). Serviço cobrado a R$150/hora. A pesagem também serve de base para a padronização no POP-05

Fase 2 · Cadastro no Sistema Zeste — ordem obrigatória

Passo 1 — Ingredientes

Sistema Zeste → Fichas → Ingredientes → Novo ingrediente. Preencher: nome, unidade, preço/kg, FC, Fator de Cocção. Cadastrar todos os ingredientes antes de criar qualquer ficha.

Passo 2 — Fichas (sub-receitas)

Sistema Zeste → Fichas → Fichas → Nova ficha. Cadastrar molhos, bases, pré-preparos e qualquer receita que é componente de um prato. A ficha gera automaticamente custo/kg da receita pronta. Só criar depois que os ingredientes que ela usa já estiverem no sistema.

Passo 3 — Pratos

Sistema Zeste → Fichas → Pratos → Novo prato. Adicionar ingredientes e fichas com gramaturas da porção. Inserir preço de venda. O sistema calcula CMV, lucro e margem automaticamente, com cor (verde <30%, amarelo 30–35%, vermelho >35%).

Fase 3 · Como escrever a nota estratégica

A nota estratégica é o que diferencia o diagnóstico Zeste de uma planilha comum. Ela deve responder 4 perguntas:

#PerguntaO que responder
1Qual o prato mais rentável?Nomear o prato com menor CMV e comentar o que o torna eficiente
2Qual prato precisa de atenção?Nomear CMV acima de 35% e indicar a causa (ingrediente caro, gramatura alta, preço baixo)
3Qual o maior custo de cada prato?Identificar o ingrediente que mais pesa e avaliar se há oportunidade de ajuste
4O que os dados sugerem?Indicar pratos candidatos a ajuste de preço, reformulação ou descontinuação — sem prescrever, apenas sinalizar
Tom da nota estratégica

A nota é técnica e direta. Não é relatório de consultoria corporativa — é uma leitura clara dos dados. Exemplo do padrão 440: "CMV excelente — abaixo de 30%. Frango Caipira é o mais rentável com CMV de 19,8%. Pesto sem parmesão reduziu custo do P01 significativamente."

Fase 4 · Estrutura do Caderno Gerencial

O Caderno Gerencial é entregue no padrão visual Zeste. Estrutura obrigatória:

  • Capa — nome do cliente, data, "Uso exclusivo do proprietário"
  • Ficha de custo por prato — composição completa com ingredientes, FC, preço/kg e custo total por porção (incluindo margem de 5% de segurança)
  • Resumo comparativo — tabela com todos os pratos, custo, preço de venda, CMV, margem R$ e margem %
  • Nota estratégica — leitura e interpretação dos dados
  • Legenda de CMV — referência de leitura para o cliente
05 — Entregáveis

O que o cliente recebe

01
Caderno Gerencial
Documento confidencial destinado exclusivamente ao proprietário. Contém ficha de custo de cada prato (composição, FC, custo/kg, custo por porção), CMV e margem por prato, resumo comparativo e nota estratégica. Formato: HTML hospedado no domínio do cliente ou PDF.
Entregue: ao final do POP-02, após revisão cruzada
02
Nota Técnica
Documento adicional ao Caderno Gerencial com a leitura técnica aprofundada do diagnóstico: análise dos ingredientes de maior impacto no custo, pontos de atenção operacionais identificados durante o levantamento, e recomendações técnicas priorizadas. Redigida por Amanda e Bruna em conjunto.
Entregue: junto ao Caderno Gerencial
03
Acesso ao módulo Fichas no Portal do Cliente
O cliente pode acessar os dados de fichas, ingredientes e CMV em tempo real pelo Portal do Cliente no Sistema Zeste. Permite acompanhar o impacto de mudança de preço de fornecedor sem precisar chamar a Zeste.
Ativado: junto com a entrega do Caderno Gerencial
Entregável interno — não vai ao cliente

Todos os pratos cadastrados no Sistema Zeste (módulo Fichas) com ingredientes, FC, sub-receitas e CMV calculado. Base para os POPs seguintes.

06 — Checklist Operacional

Passo a passo executável

POP-02 só encerra quando todos os itens estiverem marcados e o Caderno Gerencial estiver aprovado pelo cliente.

Levantamento

Cadastro no Sistema Zeste

Análise e Caderno Gerencial

POP-02 encerrado quando

Todos os itens marcados + Caderno Gerencial aprovado pelo cliente. A partir daqui, o projeto avança para POP-03 (Engenharia de Cardápio), POP-04 (Desenvolvimento de Pratos) ou POP-05 (Padronização), dependendo do serviço contratado.

07 — Critérios de Aprovação

Quando o POP-02 está concluído

CritérioComo verificarResponsável
Hierarquia completaNo sistema: ingredientes, fichas e pratos todos cadastrados sem pular nívelAmanda
FC aplicado em todos que têm perdaRevisar ingredientes proteicos e vegetais — nenhum com FC 1,0 sem justificativaAmanda
Preços dos últimos 30 diasConferir data das notas fiscais usadas como referênciaAmanda
CMV calculado para todos os pratosNenhum prato sem CMV no sistemaAmanda
Nota estratégica com 4 perguntas respondidasRevisar o texto antes de montar o cadernoAmanda
Revisão cruzada feitaBruna leu e aprovou o cadernoBruna
Cliente validouMensagem ou e-mail de confirmação arquivadoAmanda
08 — Riscos Comuns

O que costuma dar errado

Risco
Cliente não sabe o preço dos ingredientes nem tem notas fiscais organizadas
Como resolver
Amanda solicita acesso ao sistema de compras ou ao histórico de pedidos. Se não houver, fazer cotação direta com os fornecedores que o cliente usa. Nunca usar preço "de cabeça" do cliente — erro de 20–30% é comum.
Risco
Gramaturas não estão definidas — a cozinha faz "a olho"
Como resolver
Amanda agenda horário específico para a pesagem — serviço cobrado a R$150/hora. Pesar pelo menos 3 porções do mesmo prato e calcular média. Registrar como gramatura padrão no briefing. Essa pesagem também serve de base para a padronização no POP-05.
Risco
FC ignorado — custo calculado sobre peso líquido sem considerar perda
Como resolver
Protocolo interno: todo ingrediente proteico (carne, peixe, frango) e vegetal com casca recebe FC por padrão. Sem exceção. Amanda testa na cozinha ou usa tabelas de referência validadas. CMV sem FC é CMV falso.
Risco
CMV muito alto e cliente resiste a ajustar preço de venda
Como resolver
O POP-02 apenas diagnostica — não prescreve. A nota estratégica sinaliza, mas a decisão é do cliente. Se o cliente resistir, Amanda documenta no caderno que o CMV está fora do padrão e registra a ciência do cliente. A prescrição vem no POP-03 (Engenharia).
Risco
Preços de fornecedor sobem durante o projeto e o diagnóstico fica desatualizado
Como resolver
Registrar a data de referência dos preços no caderno. Se houver aumento relevante (acima de 10%) antes da entrega, atualizar antes de fechar. Após a entrega, o cliente é responsável por atualizar via Portal do Cliente.
Risco
Ingrediente de finalização (broto, flor, azeite especial) ignorado por parecer pequeno
Como resolver
Ingredientes de alto custo por kg (brotos, flores comestíveis, trufas) têm impacto real mesmo em pequenas quantidades. Brotos decorativos a R$260/kg com 1g por prato = R$0,26/prato. Multiplicado pelo volume de vendas, é relevante. Sempre incluir.
09 — Indicadores de Sucesso

Como medir que foi bem feito

0
Pratos sem FC aplicado quando necessário
Toda proteína e todo vegetal com casca tem FC. Zero exceções não documentadas.
100%
Pratos com CMV calculado no sistema
Nenhum prato do cardápio sem CMV. Se o prato está no cardápio, está no sistema.
≤30d
Idade máxima dos preços usados
Preços de fornecedor com mais de 30 dias precisam ser reconfirmados antes de fechar o caderno.
≤48h
Validação do cliente após entrega
Se não responder, Amanda faz follow-up. Caderno não aprovado = POP-02 não encerrado.
≤14d
Do briefing aprovado ao caderno entregue
POP-02 completo em até 2 semanas. Acima disso, verificar gargalo de coleta de dados.